Optimiser les paiements : les bonnes habitudes à prendre en tant que kiné

En tant que jeune kinésithérapeute, la gestion efficace de vos paiements est essentielle pour garantir votre tranquillité d'esprit et éviter les complications administratives. Voici comment bien vous organiser dès le début :

1. Le paiement à chaque séance : une habitude essentielle

Prendre l'habitude de demander le règlement à chaque séance est crucial. Cela évite d'avoir à courir après des paiements impayés, réduit votre stress administratif, et garantit des liquidités régulières pour payer vos factures et vous verser un salaire en fin de mois.

Pensez au boulanger ou au supermarché : vous payez immédiatement pour un service ou produit. Pourquoi cela devrait-il être différent dans votre cabinet ?

2. Quels moyens de paiement privilégier ?

Cash : pratique ponctuellement en dépannage mais pas à privilégier comme système régulier, car il implique des déplacements réguliers à la banque pour déposer l'argent liquide. Si vous l'utilisez occasionnellement, pensez à avoir deux portefeuilles distincts afin de bien séparer l'argent professionnel du personnel.

• 👑 QR Code (Paiement mobile) ou virement instantané 👑 : gratuit, rapide, facile à proposer spontanément aux patients. Idéal pour simplifier votre quotidien.
• Paiement par carte : pratique mais nécessite un terminal de paiement ou un logiciel smartphone, avec des frais à chaque transaction. Pour éviter d'absorber ces frais, prévenez clairement le patient que le paiement par QR Code ou virement instantané est gratuit. Ainsi, vous encouragez naturellement les moyens les plus économiques pour votre activité.

3. Ajustements exceptionnels : gérez les écarts simplement

Si un patient n'a pas l'appoint ou si vous-même manquez de monnaie, prenez note immédiatement dans votre agenda papier ou électronique. Cela vous permettra de régulariser facilement le paiement lors de la séance suivante, sans stress ni oubli.

4. Prenez 2-3 minutes pour clôturer chaque séance efficacement

Prendre systématiquement quelques minutes à chaque fin de séance pour régler l'attestation INAMI et finaliser le paiement est une excellente habitude. Cela vous permet de rentrer chez vous l'esprit serein, sachant que le côté administratif est sous contrôle et que vos finances sont à jour.

Malheureusement, trop peu de kinés adoptent ces habitudes simples, générant à terme des situations administratives compliquées. Pourtant, quelques minutes de rigueur chaque jour évitent de longues heures de comptabilité en retard.

En adoptant ces bonnes pratiques dès le début de votre activité, vous garantissez votre sérénité financière et administrative sur le long terme !