De administratieve verplichtingen van een fysiotherapeut in België

Als kinesitherapeut werken in België vereist het voldoen aan verschillende administratieve verplichtingen om in overeenstemming te zijn met de wetgeving. Deze stappen zijn essentieel om uw beroep legaal uit te oefenen, of u nu een beginner of een ervaren professional bent. Het naleven van deze verplichtingen garandeert ook de continuïteit van uw activiteit en beschermt u tegen mogelijke sancties.

1. Verkrijg uw visum en erkenning als kinesitherapeut
Voordat u als kinesitherapeut in België aan de slag kunt, is het verplicht om een visum en een erkenning te verkrijgen.

• Het visum, uitgegeven door de FOD Volksgezondheid, is uw officiële toestemming om als kinesitherapeut te werken. Dit visum wordt automatisch toegekend na het behalen van uw diploma en de erkenning door een van de bevoegde Gemeenschappen (Franse Gemeenschap, Vlaamse Gemeenschap of Duitstalige Gemeenschap).
• De erkenning is een officiële erkenning die uw recht bevestigt om als kinesitherapeut in België te werken. Deze erkenning wordt afgegeven door de Gemeenschap afhankelijk van uw inschrijvingsplaats. Het bevestigt dat u een opleiding hebt gevolgd die voldoet aan de normen en dat u in staat bent om kinesitherapie uit te oefenen.
  Deze stappen zijn verplicht om ervoor te zorgen dat de verleende zorg voldoet aan de kwaliteitsnormen die zijn vastgesteld door de Belgische wetgeving.

 

2. Verkrijg uw RIZIV-nummer
Het RIZIV-nummer is onmisbaar om zorgprestaties te kunnen attesteren die terugbetaald worden door de sociale zekerheid. Het stelt u in staat om de verleende zorg aan uw patiënten te factureren en hun terugbetaling te verzekeren via de ziekteverzekering.

Om uw RIZIV-nummer te verkrijgen, moet u aan de volgende voorwaarden voldoen:

• In het bezit zijn van een universitair of niet-universitair diploma in kinesitherapie;
• Een erkenning hebben van een van de Gemeenschappen (Franse Gemeenschap, Duitstalige Gemeenschap of Vlaamse Gemeenschap);
• Een visum hebben dat is uitgegeven door de FOD Volksgezondheid;
• Een contactadres in België hebben.

Bij uw aanvraag voor erkenning kunt u aangeven dat u een RIZIV-nummer wilt verkrijgen. Als u dit niet op dat moment aanvraagt, moet u een inschrijvingsformulier als kinesitherapeut indienen bij het RIZIV nadat u uw visum hebt ontvangen. Zodra uw aanvraag is verwerkt, ontvangt u uw RIZIV-nummer per e-mail of per post.

Uw RIZIV-nummer bestaat uit 11 cijfers:

De eerste 8 cijfers blijven gedurende uw hele carrière hetzelfde;
De laatste 3 cijfers komen overeen met een competentiecode, die kan veranderen afhankelijk van uw werksituatie (bijvoorbeeld als u een praktijk opent of sluit).
Het is essentieel om uw RIZIV-nummer op alle officiële documenten te vermelden (zorgattesten, brieven, enz.).

Overgang van nummer 517 naar 527
Standaard is uw RIZIV-nummer beperkt tot bepaalde prestaties. Als u zorg wilt attesteren voor ambulante patiënten in een kinesitherapiepraktijk, moet u ook het adres van uw praktijk opgeven. U kunt een erewoordverklaring invullen waarin dit adres wordt vermeld en deze naar het RIZIV sturen. Deze verklaring moet worden ingediend vóór de eerste dag van activiteit in uw praktijk om uw 527 te verkrijgen. Deze wijziging is cruciaal om de continuïteit van uw terugbetalingen en uw legale praktijkvoering te waarborgen.

 

3. Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO)
Komt eraan... via Xerius

 

4. Bankrekening
Komt eraan...

 

5. Beroepsaansprakelijkheidsverzekering

Alle kinesitherapeuten moeten een beroepsaansprakelijkheidsverzekering afsluiten. Deze dekking is essentieel om u financieel te beschermen in geval van een klacht van een patiënt die stelt schade te hebben geleden door uw zorg. MBR Service biedt bijvoorbeeld verzekeringsoplossingen speciaal afgestemd op kinesitherapeuten.

 

6. Boekhoudkundige naleving
Als zelfstandige professional moet u een duidelijke boekhouding voeren die voldoet aan de wettelijke vereisten. U kunt kiezen voor een vereenvoudigde of gedetailleerde boekhouding, afhankelijk van de omvang van uw activiteit. Hulpmiddelen zoals Fisco Serenity kunnen u helpen bij het beheren van uw boekhoudkundige en fiscale verplichtingen om ervoor te zorgen dat u voldoet aan de Belgische wetgeving.

 

7. Fiscale aangiften en verplichtingen
Kinesitherapeuten moeten voldoen aan bepaalde fiscale verplichtingen, zoals:

Aangifte van de inkomstenbelasting: Of u nu een natuurlijke persoon of een vennootschap bent, u bent verplicht jaarlijks uw inkomen aan te geven.

BTW-aangifte: Kinesitherapie is vrijgesteld van btw, u hoeft dus geen btw-aangifte te doen en geen btw te betalen per kwartaal. Als u een aanvullende activiteit wilt uitoefenen, zoals groepslessen of trainingen, moet u kiezen voor de btw-vrijstellingsregeling om aan de btw-verplichting te ontsnappen.

Deze stappen kunnen complex lijken, maar ze zijn essentieel om sancties te vermijden. Fisco Serenity kan u helpen deze aspecten beter te beheren.

8. Patiëntendossiers en naleving van de AVG
Het respecteren van de vertrouwelijkheid en de bescherming van gegevens is van cruciaal belang. U moet voor elke patiënt een dossier bijhouden, terwijl u de veiligheid van de gegevens garandeert in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Zorg ervoor dat de informatie van uw patiënten op een veilige manier wordt opgeslagen.

 

9. Transparantie van tarieven
U bent ook verplicht om uw tarieven voor elke behandeling duidelijk weer te geven. Deze transparantie stelt uw patiënten in staat om vooraf kennis te nemen van de honoraria en eventuele overschrijdingen als u niet werkt volgens de conventies van het RIZIV.

 

10. Optimalisatie van het beheer van afspraken
Hoewel het geen strikte wettelijke verplichting is, is het efficiënt beheren van uw afspraken een manier om uw activiteit te optimaliseren. Het gebruik van een planningbeheersysteem kan u helpen om het aantal gemiste afspraken te verminderen en de ervaring van uw patiënten te verbeteren.

 

Conclusie: Vereenvoudig uw administratieve stappen
De administratieve verplichtingen van een kinesitherapeut in België zijn talrijk, maar ze zijn noodzakelijk om een veilige en conforme praktijkvoering te garanderen. Door de juiste tools en partners te gebruiken, zoals Fisco Serenity voor boekhouding/fiscaliteit en MBR Service voor verzekering en startersdiensten, kunt u deze stappen vereenvoudigen en u concentreren op wat echt belangrijk is: de kwaliteit van de zorg die aan uw patiënten wordt geleverd.