Comptabilité des jeunes Kiné, ce que vous devez savoir pour bien démarrer votre activité

S’installer comme kinésithérapeute est une étape importante, souvent synonyme de liberté professionnelle mais aussi d'obligations administratives et comptables.
Pour beaucoup de jeunes kinés, la comptabilité est source de stress, de doutes et parfois d’erreurs coûteuses.

Faisons le point sur l’essentiel a connaître.

1. S’installer comme jeune kiné : quelles obligations comptables ?

Dès le début de votre activité, vous êtes soumis a plusieurs obligations légales.

Choix du statut juridique.
PP, SRL, SComm, SNC... beaucoup d'acronyme qui n'auront pas lieu d'être pour vous puisque la quasi totalité des jeunes kinés commencent en personne physique (PP), comme indépendant tout simplement.

Tenue des documents comptables
La personne physique a une obligation de comptabilité simplifiée, vous devrez :

• Conserver toutes vos factures/preuve de paiement de frais pro pendant 4 années minimum.
• Suivre précisément vos recettes (logiciel kiné ou carnet d'attestation)
• Être capable de justifier vos frais professionnels (lien avec votre activité)
• Payer vos impôts et cotisations sociales restante en fin d'année.
• Remplir votre déclaration d'impôt à partir de juillet de l'année suivante.

Une mauvaise organisation dès le départ complique fortement la gestion par la suite.

2. Les erreurs fréquentes chez les jeunes kinés

De nombreux jeunes kinés rencontrent les mêmes difficultés :

• Mélanger dépenses privées et professionnelles
• Oublier des frais déductibles
• Ne pas anticiper les impôts et cotisations sociales
• Perdre des documents importants
• Utiliser des tableaux non adaptés à leur réalité comptable

Ces erreurs peuvent sembler mineures au début, mais elles ont souvent un impact financier important a moyen terme.

3. Pourquoi s’organiser dès le départ change tout

Mettre en place une bonne organisation comptable dès le lancement permet de :

• Gagner du temps chaque mois
• Avoir une vision claire de sa situation financière
• Eviter les mauvaises surprises fiscales
• Faciliter la collaboration avec son comptable
• Se concentrer sur ses patients plutôt que sur l’administratif

4. Plusieurs options

Vous avez plusieurs possibilités pour débuter: 

• Missionner un expert-comptable qui fait tout pour vous. Vous lui transmettez vos documents et il se charge de tout pour vous. Il existe plusieurs possibilité de travail et chaque comptable aura sa méthode: tout en format papier (à l'ancienne), en format digital par mail, en format digital via une plateforme intermédiaire entre vous et votre comptable (Billit, Yuki, Falco,...). Il existe différent suivi possible qui va du "très disponible à vos questions" à "débordé et uniquement 1x par an" (très souvent le cas malheureusement). A vous de décider comment fonctionner, lisez bien la lettre de mission avant de la signer. Prix: entre 400€ et 1200€ par an
• Utiliser un logiciel de comptabilité qui joue le rôle de comptable. Accountable, Dexxter, Fisco Serenity,... La vous êtes maitre du bâteau et livré à vous-même. C'est génial pour apprendre et avoir un retour direct sur votre comptabilité mais il faut avoir un point de chute pour poser vos questions. Prix: entre 250€ et 450€ par an
• La formule hybride existe aussi. Avoir un logiciel et ponctuellement avoir un rendez-vous avec un expert-comptable pour poser vos questions.

5. Pourquoi le logiciel de comptabilité est l'avenir ?

Comprendre sa propre comptabilité est essentiel pour bien piloter sa carrière. Il est donc judicieux d'opter pour une solution où la pédagogie et la transmission de connaissance est le mot d'ordre.
Les concepteurs de logiciel de comptabilité où vous êtes autonome n'ont qu'une hantise: que vous fassiez une erreur.
C'est pourquoi ils mettent le paquet sur la pédagogie, la guidance, les fonctionnalités de vérifications et le suivi de leur client.
Cela vous assure d'apprendre dans un environnement sécurisant et vous monter naturellement en compétence tout en payant moins cher qu'un comptable a qui vous délègueriez tout.

Nous souhaitons vous présenter le logiciel Fisco Serenity car il a été conçu par un kiné pour des kinés.

Qu'est-ce que Fisco Serenity vous propose :

• Encodage simple et structuré de vos revenus et dépenses
• Centralisation de tous les documents comptables
• Suivi clair de votre activité mois par mois (revenu net)
• Données propres et exploitables par un comptable (comptable partenaire qui collabore pour des services ponctuels)
• Autant de rendez-vous individuel de 30 min avec un coach fiscal que nécessaire pour prendre en main l'application et avoir réponse à vos questions.
• Un chat dédié ainsi qu'un groupe Facebook privé
• 3x sessions de groupe sur l'année pour avoir un rythme et pensez à tout
• Des rappels par mails des échéances
• Une session d'initiation sur les bases de la comptabilité

Conclusion