Boekhouding voor jonge kinesitherapeuten: wat u moet weten om goed te starten met uw activiteit

Zich vestigen als kinesitherapeut is een belangrijke stap, vaak synoniem met professionele vrijheid maar ook met administratieve en boekhoudkundige verplichtingen.
Voor veel jonge kine's is de boekhouding een bron van stress, twijfel en soms kostbare fouten.

Laten we de belangrijkste zaken op een rijtje zetten.

1. Starten als jonge kine: welke boekhoudkundige verplichtingen?

Vanaf het begin van uw activiteit bent u onderworpen aan verschillende wettelijke verplichtingen.

Keuze van de rechtsvorm.
NP, BV, CommV, VOF... veel acroniemen die voor u niet van toepassing zullen zijn, aangezien bijna alle jonge kine's beginnen als natuurlijke persoon (NP), gewoon als zelfstandige.

Bijhouden van boekhoudstukken
De natuurlijke persoon heeft een verplichting tot een vereenvoudigde boekhouding, u moet:

• Al uw facturen/bewijzen van betaling van professionele kosten gedurende minimaal 4 jaar bewaren.
• Uw inkomsten nauwkeurig opvolgen (kinesoftware of getuigschriftenboekje)
• Uw beroepskosten kunnen verantwoorden (verband met uw activiteit)
• Uw resterende belastingen en sociale bijdragen aan het einde van het jaar betalen.
• Uw belastingaangifte invullen vanaf juli van het volgende jaar.

Een slechte organisatie vanaf de start maakt het beheer later erg ingewikkeld.

2. Veelvoorkomende fouten bij jonge kine's

Veel jonge kinesitherapeuten lopen tegen dezelfde problemen aan:

• Privé- en beroepsuitgaven vermengen
• Aftrekbare kosten vergeten
• Belastingen en sociale bijdragen niet voorzien
• Belangrijke documenten verliezen
• Tabellen gebruiken die niet zijn aangepast aan hun boekhoudkundige realiteit

Deze fouten lijken in het begin misschien onbeduidend, maar ze hebben op middellange termijn vaak een grote financiële impact.

3. Waarom een goede organisatie vanaf het begin alles verandert

Het opzetten van een goede boekhoudkundige organisatie vanaf de start zorgt voor:

• Elke maand tijdswinst
• Een duidelijk zicht op de financiële situatie
• Het vermijden van fiscale onaangename verrassingen
• Een vlottere samenwerking met de boekhouder
• Focus op de patiënten in plaats van op de administratie

4. Verschillende opties

U heeft verschillende mogelijkheden om te starten: 

• Een accountant inschakelen die alles voor u doet. U bezorgt hem uw documenten en hij regelt alles voor u. Er zijn verschillende manieren van werken en elke boekhouder heeft zijn eigen methode: volledig op papier (op de oude manier), digitaal via e-mail, of digitaal via een tussenplatform (Billit, Yuki, Falco, ...). Er zijn verschillende soorten opvolging mogelijk, variërend van "zeer beschikbaar voor uw vragen" tot "overbelast en slechts 1x per jaar" (wat helaas vaak het geval is). Het is aan u om te beslissen hoe u wilt werken, lees de opdrachtbrief goed door voordat u deze tekent. Prijs: tussen €400 en €1200 per jaar.
• Een boekhoudprogramma gebruiken dat de rol van boekhouder overneemt. Accountable, Dexxter, Fisco Serenity, ... Hier bent u de kapitein op het schip en bent u op uzelf aangewezen. Het is geweldig om te leren en directe feedback op uw boekhouding te krijgen, maar u moet een aanspreekpunt hebben voor uw vragen. Prijs: tussen €250 en €450 per jaar.
• De hybride formule bestaat ook. Een softwarepakket gebruiken en af en toe een afspraak maken met een accountant om uw vragen te stellen.

5. Waarom boekhoudsoftware de toekomst is?

Inzicht hebben in uw eigen boekhouding is essentieel om uw carrière goed te sturen. Het is daarom verstandig om te kiezen voor een oplossing waarbij pedagogie en kennisoverdracht centraal staan.
De ontwikkelaars van boekhoudsoftware waarbij u autonoom bent, hebben maar één angst: dat u een fout maakt.
Daarom zetten ze volop in op pedagogie, begeleiding, controlefuncties en de opvolging van hun klanten.
Dit zorgt ervoor dat u leert in een veilige omgeving en dat uw vaardigheden op een natuurlijke manier groeien, terwijl u minder betaalt dan voor een boekhouder aan wie u alles uitbesteedt.

We willen u graag de software Fisco Serenity voorstellen, omdat deze is ontworpen door een kine voor kine's.

Wat Fisco Serenity u biedt:

• Eenvoudige en gestructureerde invoer van uw inkomsten en uitgaven
• Centralisatie van alle boekhoudstukken
• Duidelijke opvolging van uw activiteit maand na maand (netto inkomen)
• Schone gegevens die bruikbaar zijn voor een boekhouder (partner-boekhouder die samenwerkt voor punctuele diensten)
• Zoveel individuele afspraken van 30 min met een fiscale coach als nodig om de applicatie onder de knie te krijgen en antwoorden op uw vragen te krijgen.
• Een speciale chat en een besloten Facebook-groep
• 3x groepssessies per jaar om het ritme vast te houden en aan alles te denken
• E-mailherinneringen voor deadlines
• Een introductiesessie over de basis van de boekhouding

Conclusie